Контроль хода и качества работ, а также согласованных сторонами дополнительных вопросов может проводиться в следующих формах:
- запрос у подрядчика сведений и документов, которые касаются вопросов, подлежащих контролю;
- непосредственный осмотр и проверка выполняемой работы, а также предоставленных подрядчику материалов и оборудования.
Осуществление контроля именно в таких формах позволяет заказчику своевременно получить достоверную информацию о том, что подрядчик не приступил к выполнению работ или выполняет их ненадлежащим образом и с нарушением согласованных сроков, и на этих основаниях отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков (п. п. 2, 3 ст. 715 ГК РФ).
Для эффективного осуществления каждой из форм контроля сторонам необходимо согласовать порядок их проведения.
Порядок запроса сведений и документов
Для его согласования рекомендуется указать в договоре:
- срок ответа на запросы заказчика;
- форму направления запроса и ответа на него;
- порядок вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, письмом с объявленной ценностью и описью вложения, с нарочным, телеграммой, по факсу, по электронной почте и т.д.
Для того чтобы исключить возможные споры, касающиеся содержания сведений и документов или факта их передачи, сторонам рекомендуется согласовать в договоре, что сведения и документы должны представляться в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения. Также в договоре следует указать адреса сторон для направления корреспонденции.
--------------------------------
Пример формулировки условия:
"Подрядчик обязан ответить на запросы заказчика о предоставлении сведений и документов в течение ________ (указывается срок ответа) после их получения. Запросы и ответы на них направляются сторонами в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения по адресу стороны, указанному в настоящем договоре".
--------------------------------
Если порядок направления запросов заказчиком и ответов на них не согласован
Срок ответа на запросы заказчика - разумный (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Запросы и ответы сторон при осуществлении контроля составляются в простой письменной форме (п. 3 ст. 159, п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Если в договоре не будут приведены адреса сторон для направления корреспонденции, то сторона, направляющая запрос или ответ на него, сможет использовать адрес постоянного действующего исполнительного органа другой стороны, указанный в ЕГРЮЛ. Такой адрес отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом, что следует из пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Если сторона не примет мер к получению корреспонденции по этому адресу, она не сможет в дальнейшем ссылаться на то, что соответствующий запрос или ответ на него не был ею получен. Данный вывод следует из п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица". Согласно названному пункту юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, которые поступили по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. В отношениях с третьими лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ, такое лицо не вправе ссылаться на недостоверность информации, отраженной в реестре, и на сведения об адресе, в нем не указанные, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 2 ст. 51 ГК РФ.
Порядок непосредственного осмотра и проверки выполняемой работы
Для согласования данного порядка следует определить:
- лиц, ответственных за осуществление такого контроля с обеих сторон (дополнительно нужно согласовать выдачу этим лицам доверенностей, подтверждающих, что они имеют право осуществлять контроль, направлять запросы, предъявлять претензии, составлять акты по результатам контроля);
- срок и форму уведомления заказчиком о необходимости предоставить доступ к месту выполнения работы, материалам и оборудованию, результату работы;
- случаи составления и содержание актов по результатам контроля.
Для того чтобы исключить возможные споры, касающиеся содержания уведомления заказчика или факта его передачи, сторонам рекомендуется согласовать в договоре, что оно должно представляться в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения, а также указать адрес, по которому его нужно направить.
--------------------------------
Примеры формулировки условия:
"Заказчик обязан известить подрядчика о проведении непосредственного осмотра и проверки выполняемой работы за _____ (указывается период времени) до ее проведения в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения по адресу, приведенному в настоящем договоре. Стороны назначают лиц, ответственных за осуществление такого контроля, и выдают им доверенности на его осуществление, направление запросов, предъявление претензий, составление актов по результатам контроля, о чем уведомляют друг друга в обусловленной выше форме в течение _____ (указывается период времени) со дня заключения договора".
"Если при проведении осмотра и проверки заказчиком выполняемой подрядчиком работы будут выявлены нарушения технологии ее выполнения, стороны составляют и подписывают акт, в котором должны быть отражены все выявленные недостатки".
--------------------------------
Подрядчику для защиты его интересов рекомендуется согласовать также периодичность проведения контроля. Однако необходимо помнить, что такое согласование невозможно при проведении контроля хода и качества работы, поскольку в силу п. 1 ст. 715 ГК РФ заказчик вправе осуществлять такой контроль во всякое время.
--------------------------------
Пример формулировки условия:
"Заказчик вправе проводить непосредственный осмотр и проверку безопасности выполнения подрядчиком работы, а также соблюдения им требований охраны окружающей среды не чаще чем ________________ (указывается количество проверок за определенный период времени)".
--------------------------------
Если порядок непосредственного осмотра и проверки выполняемой работы не согласован
Права и обязанности сторон договора при проведении контроля осуществляют их постоянно действующие исполнительные органы или лица, действующие по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Срок уведомления о необходимости предоставить доступ к месту выполнения работы, материалам и оборудованию, результату работы - разумный (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Сроки промежуточной и окончательной приемки результата работы определяются договором подряда (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Указанное уведомление составляется в простой письменной форме (п. 3 ст. 159, п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Если в договоре не будут приведены адреса сторон для направления корреспонденции, то сторона, направляющая запрос или ответ на него, сможет использовать адрес постоянного действующего исполнительного органа другой стороны, указанный в ЕГРЮЛ. Такой адрес отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом, что следует из пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Если сторона не примет мер к получению корреспонденции по этому адресу, она не сможет в дальнейшем ссылаться на то, что соответствующий запрос или ответ на него не был ею получен. Данный вывод следует из п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица". Согласно названному пункту юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, которые поступили по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. В отношениях с третьими лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ, такое лицо не вправе ссылаться на недостоверность информации, отраженной в реестре, и на сведения об адресе, в нем не указанные, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 2 ст. 51 ГК РФ.
Правовая группа "Юрсодействие": Юридические услуги и ведение дел в арбитражном суде http://pgu.guru по взысканию сумм задолженности за выполненные работы, оказанные услуги, авансовый платеж, убытков в связи с нарушением срока выполнения работ.
